Nu är anmälan till höstlovslägret öppen!
SportAdmin använder Cookies för att förbättra din användarupplevelse. Genom att klicka på Jag Godkänner tillåter du detta. Här kan du läsa mer om cookies och hur SportAdmin använder dem.
Eastcoast Cheerleaders
Trygghet Respekt Utveckling Gemenskap

Integritetspolicy & användarvillkor


Information om behandling av personuppgifter

Det är viktigt för oss i Eastcoast Cheerleaders att du känner dig trygg med hur vi hanterar dina personuppgifter. För att vi ska kunna bedriva verksamheten på bästa sätt behöver vårt medlemsregister vara uppdaterat med aktuella personuppgifter till alla våra medlemmar och dessa måste kunna användas ändamålsenligt exempelvis vid tillkallning av ambulanspersonal, anmälan till tävlingar, fakturering av avgifter, hotellbokningar och föreningsutskick. Detta system har coacher, laganknutna samt föreningsrepresentanter tillgång till. Utöver medlemsregistret i SportAdmin registreras och lagras personuppgifterna även i Idrott-Online (används för att söka statligt och kommunalt bidrag) samt Pensum (försäkringssystemet via förbundet). Det är ett fåtal utvalda personer i föreningen som har tillgång till dessa system.
Om du inte vill registrera dina personuppgifter finns tyvärr risken (beroende på omständigheter) att vi inte kan ta emot dig som medlem.
Vi sparar uppgifterna så länge du är medlem och därefter så länge vi är rapporteringsskyldiga för exempelvis statligt och kommunalt stöd (upp till 24 månader)


Registrerade personuppgifter
Som medlem (eller som målsman till medlem) i föreningen får du tillgång till SportAdmin MedlemsApp där du kan se din profil.
Du når din profil genom att ladda ner appen och skriv in din mailadress som är registrerad hos Eastcoast Cheerleaders, därefter får du en engångskod till din angivna mailadress som du loggar in med. Under ”inställningar” (kugghjulssymbolen) hittar du informationen som är registrerad för dig som medlem samt anhörig/vårdnadshavare i föreningens system. Klicka på ”redigera” för att ändra en eller flera personuppgifter. 


Vi sparar följande personuppgifter:
-Namn

-Adress

-Personnummer
-Telefonnummer
-Mejladresser

-Fotogodkännande
-Annan väsentlig information exempelvis tidigare erfarenheter eller allergier

 

Radering av personuppgifter
Önskar du radera dina personuppgifter mejla styrelsen@eastcoastcheerleaders.se
(Rätten till radering kan begränsas av andra lagliga hinder, läs mer på www.datainspektionen.se.)


Fotogodkännande
Vid anmälan är det obligatoriskt att ange om du/ni godkänner foto/video.
Föreningen har ett krav på att du/ni godkänner att du/ditt barn får vara med på foto/video från officiella sammanhang exempelvis tävlingar, uppdra och shower som en del av föreningen samt lagets marknadsföring.
Foto/video på lagets egna instagram är däremot valbart. Om ni klickar i att det inte är tillåtet kommer den aktives ansikte inte att synas. 


Föreningen använder sociala medier både för att kunna sprida information till medlemmarna, marknadsföra sponsorer och samarbetspartners samt visa upp verksamheten. Personen som är ansvarig för sociala medier stöttas och bevakas av föreningens anställda samt styrelsen. Hemsidan administreras av anställda samt styrelsen. Lagkonton på instagram hanteras av lagets coacher. 
Inget material som upplevs kränkande av den som berörs av behandlingen får publiceras, varken på hemsidan, sociala medier eller på andra plattformar. Om föreningen tillkännages att något material upplevs som kränkande för individen som berörs av behandlingen, ska detta material omedelbart avpubliceras. 
På tävlingar, uppvisningar och föreningens shower sker fotografering/filmning och föreningen kan inte garantera att bilder från dessa tillfällen inte sprids. 

WhatsApp
Föreningens coacher kommunicera med aktiva och vårdnadshavare genom WhatsApp. Vid alla gemensamma chatt-grupper måste alla först godkänna att mobilnummer delas, detsamma gäller mejladresser vid utskick (vårdnadshavare om den aktive är under 18 år).

 

 
Följ oss på sociala medier
Samarbeten