Kära medlemmar,

Vi vill härmed kalla er till ett extra årsmöte för Eastcoast Cheerleaders som kommer att hållas, onsdagen den 24/9–2025 kl.18:30 i Österåkersmultiarena, Hästvilan.
Det extra årsmötet kallas för att det är viktigt att vi får er närvaro och ert engagemang i dessa viktiga frågor som är av betydelse för föreningen.
Röstning med röstkort
Styrelsen beslutar att röstning vid det extra årsmötet ska ske med röstkort. Detta innebär att alla medlemmar som är närvarande vid mötet som har rösträtt får tillgång till ett röstkort för att kunna delta i omröstningarna.
Vid ankomst ska man registrera sin närvaro, endast då kommer man kunna få tillgång till sitt röstkort.
Ni kommer hitta registreringen vid plan 2, i Hästvilan där vi kommer ta emot er från kl. 18:15-18:30, därefter kommer mötet starta.
(Vid det extra årsmöte ska följande punkter behandlas och protokoll föras)
Beslut träder i kraft direkt när punkten är avgjord.

Dagordning för möte                                                                                             
Datum: 24 September 2025 Tid: 18:30
Plats: Österåkers multiarena, Hästvilan
1.    Mötets öppnande
     •   Ordförande hälsar deltagarna välkomna och förklarar mötet öppnat.
2.    Val av mötesfunktionärer
    •    Val av:
    •    Mötesordförande
    •    Mötessekreterare
    •    Justerare
    •    Rösträknare
3.    Fastställande av röstlängd
   •    Upprättande och godkännande av förteckning över röstberättigade medlemmar.
4.    Fastställande av dagordning
   •    Godkännande av föreslagen dagordning för mötet.
5.    Valberedningens förslag till fyllnadsval av medlemmar till styrelsen
   •    Hanna Lundin, Ledamot (mandatperiod till ordinarie årsmöte 2025)
   •    Jenny Karlsson, Ledamot (mandatperiod till ordinarie årsmöte 2025)
   •    Elisabeth Andersson, Ledamot (mandatperiod till ordinarie årsmöte 2025)
6.    Information och val av ny Revisor
   •    Kort information om varför vi behöver välja ny revisor
   •    Information om aktuell kandidat som revisor
   •    Omröstning.
7.    Föreningsförsäljning- Styrelsen föreslår att föreningen inför obligatoriskt deltagande i föreningsförsäljning för alla aktiva medlemmar under kommande verksamhetsår.
   •    Kort presentation av förslaget och dess syfte
   •    Diskussion
   •    Omröstning: Ska obligatorisk föreningsförsäljning införas?
8.    Mötets avslutande
   •    Ordförande förklarar mötet avslutat.

Vänligen bekräfta din närvaro senast 2025-09-23 genom att mejla till styrelsen@eastcoastcheerleaders.se för att underlätta att vi har tillräckligt med röstkort för röstning.
För att vara röstberättigad på extra årsmöte krävs att medlemmen under mötesåret fyllt 13 år; att medlemskap har beviljats minst 2 månader före mötet och att man har betalat in medlemsavgiften senast två veckor före mötet.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande – och förslagsrätt på mötet.

Vi ser fram emot att träffa er och ta ett viktigt beslut tillsammans för föreningens framtid!

Varmt välkommen!
Med vänlig hälsning, Styrelsen 
Styrelse